Het hebben van een QHSE-beleid, of aspecten daarvan, is van belang aangezien het wettelijk verplicht is. In Nederland is het verplicht om minimaal een Risico, Inveraristie en Evaluatie (RI&E) te hebben. Het hebben van een Plan van Aanpak is een goed begin. Echter, er daadwerkelijk iets mee doen om zaken te verbeteren wordt niet altijd consequent gedaan. Het in kaart brengen van alle ongewenste incidenten en onveilige situaties is nodig om te weten wat er fout gaat en verbeterd dient te worden. Een veelvoorkomend probleem waar tegenaan wordt gelopen is, dat de bereidheid om te melden niet hoog is, omdat de registratieprocedure omslachtig is. Zaken worden pas geregistreerd wanneer er een ongeluk of incident heeft plaatsgevonden. Een ander probleem is, dat de registraties van incidenten (vaak in MS Excel) en de opvolging daarvan worden gedaan in verschillende systemen.

Er is dus geen centraal systeem met een simpele registratieprocedure, welke ook kan voorzien in analyses van onderliggende oorzaken, nodig voor verbeteringen, en tevens in werkbonnen voor verbeteracties, die geïnitieerd en gevolgd kunnen worden in hetzelfde systeem.

ProMISe kan jouw oplossing zijn. ProMISe is niet alleen geschikt voor procesoptimalisatie. Je kunt ook gestructureerd en eenvoudig registraties maken van verstoringen, ongewenste incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties, gerelateerd aan QHSE. De simpele registratieprocedure verhoogt de bereidheid om iets te melden. Er wordt zo meer kennis vergaard over deze ongewenste incidenten en onveilige situaties, wat zal leiden tot meer opvolging en verbeteringen, en daarom zal zorgen voor een veiligere werkomgeving. De ProMISe App is extreem geschikt hiervoor. In een paar klikken registreer je de ongewenste situaties of incidenten, voorzien van foto's, oorzaak, of andere informatie. Zelfs als er geen 4G of WIFI-verbinding is! Ideaal voor werkers in het veld of op afgelegen locaties. De QHSE-afdeling, die de registraties ontvangt, kan direct opvolging geven via de werkbonnen en de status ervan volgen. Alle registraties en de opvolgingen zijn eenvoudig te traceren. Daarnaast kan er eventueel een export in Excel gemaakt worden. Ideaal voor bijvoorbeeld audits.